Hvordan filtrere og søke etter e-post i Outlook

Hvordan filtrere og søke etter e-post i Outlook

How Filter Search



How Filter Search

Uansett hvor godt organisert din postkasse er, noen ganger er det umulig å bla gjennom hundrevis av e-post bare for å finne den du trenger. Hvis du raskt trenger å finne en e-post, er det beste verktøyet for jobben søkefunksjon . Denne funksjonen lar deg finne e-postene du trenger nøyaktig. Søkefunksjonen fungerer bra med både emner og e-postadresser. Slik kan du bruke søkefunksjonen:





Hvordan filtrere og søke etter e-post

  1. Velg først søkelinje, som skal være over samtaleliste
  2. Skriv deretter inn emne, adresser eller setninger i e-posten du vil finne. Det skal ikke ta lang tid før systemet har funnet filen du trenger.

Selv med søkelinje , noen ganger er det så mange resultater at det vil ta lang tid å se gjennom e-postene manuelt for å finne den du trenger. Heldigvis, Microsoft Outlook leveres med en raffinert funksjon som gjør at systemet automatisk kan sortere resultatene etter kriterier. Slik kan du bruke denne funksjonen:



  1. Velg søkelinje en gang til
  2. Enten utvide eller begrense søket ved å velge søkealternativene: Alle postkasser, Gjeldende postkasse, Gjeldende mappe, Undermappe eller Alle Outlook-elementer.
  3. Velg kriteriene som hjelper med å begrense søket i Avgrens-delen. Kategoriene kan oppsummeres som nedenfor:
  • Fra: Begrens til e-post fra en bestemt person
  • Emne: Bare resultatene basert på emnet vises
  • Har vedlegg: Bare resultater som har vedlegg vises
  • Kategorisert: Bare resultater som faller inn i en bestemt kategori vises
  • Denne uka: Begrens resultatene basert på mottakstidspunktet. Det er også andre kriterier som i dag, i går, denne uken, forrige uke, denne måneden, forrige måned, i år eller i fjor.
  • Sendt til: Viser bare meldinger som enten ble sendt til deg, ikke sendt direkte til deg eller sendt til en annen mottaker
  • Ulest: Bare uleste resultater vises
  • Flagget: Bare meldinger som er flagget av deg vises
  • Viktig: Bare meldinger som er merket som viktige vises
  • Mer: Dette vil åpne for noen mer avanserte kriterier, for eksempel Cc og følsomhet

4. Når du har valgt kriteriene, velger du Nylige søk for å kjøre søket igjen. Imidlertid er bare spørsmålene lagret, ikke resultatene.

5. For å lukke søkefanen, klikk Lukk søk Med denne avgrensningsfunksjonen vil du ha mye lettere for å finne din e-post.

Du finner mer her om hvordan du filtrerer og søker etter e-post i Outlook.

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.

Det er vår 360-graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag på + 1877 315 ​​1713 eller send en e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live Chat.