Hvordan sette PDF inn i Excel

Hvordan sette PDF inn i Excel

How Insert Pdf Into Excel



How Insert Pdf Into Excel

Tidligere har du satt inn en PDF i kjente Microsoft-filformater, inkludert Word. Men har du noen gang lurt på, 'Hvordan setter jeg inn en pdf i Excel?' Bærbart dokumentformat (PDF) har som mål å lagre, dele og åpne dokumenter og bilder uten å endre data uavhengig av hvilket program som brukes.





Takket være Excel kan du nå organisere og manipulere data ved å sette inn en pdf i et regneark. Dessuten kan du hente ut informasjon fra pdf direkte i regnearket. Du trenger imidlertid en Pdf-leser som Adobe for å åpne dokumentene.

Hvordan sette inn pdf i Excel



Vi vil lede deg gjennom raske og enkle trinn for hvordan du setter inn pdf i Excel som objekt, samt en lenke i denne guiden. Du må imidlertid først forstå når du skal legge inn PDF i Excel-arbeidsboken.

Når skal du sette inn pdf i Excel

Du lurer sannsynligvis på hva som er PDF som bruker når det gjelder Excel. PDF er kommet for å bli fordi det er enkelt å se og dele. I tillegg opprettholder det formatet på dokumentet. Denne guiden lister opp flere ideelle situasjoner som du kan legge inn PDF i Excel.

  • Utarbeide en rapport: Den primære bruken av Excel er å lage tabeller eller diagrammer som krever mindre mengde tekst på Excel-arbeidsboken. Hvis du lager en lang rapport som krever tall og tilleggsinformasjon, forklarer du dokumentet i detalj ved å legge ved en egen pdf i stedet for å skrive på Excel-regnearket.
  • Å ha alle kildene i ett dokument: Når du får i oppgave å skrive en lang rapport, er det lurt å ha alle nødvendige referanser i ett dokument. På den måten sparer du tid fordi du ikke trenger å minimere Excel-arbeidsboken når du søker etter kilder andre steder.
  • Opprette produktkataloger: Hvis du setter inn en pdf i excel når du lager en produktkatalog, kan du legge til flere detaljer i produktet.
  • Når du presenterer hele regnearket: Det er enkelt å kopiere og lime inn en del av PDF-filen i en Excel-arbeidsbok. Når en hel arbeidsbok er påkrevd, må du imidlertid sette inn PDF-filen inkludert kopier av skannede kvitteringer i Excel.
  • Fokus på viktig informasjon: Hvis du setter inn en pdf-fil, kan du bare fokusere på viktig informasjon på Excel-regnearket. Du kan se på ytterligere kommentarer eller informasjon i den innebygde PDF-filen når det er nødvendig.

Trinnvis guide om hvordan du setter inn en pdf i Excel

  • ÅpenExcel-regnearket du vil legge inn PDF-filen. Dette trinnet gjelder alle andre filformater av Microsoft Office.
  • NesteKlikkpå ' Sett inn kategorien til venstre i delen Båndmeny .
  • Langt til høyre , finn Tekstgruppe kommando ogplukke utpå Objekt.
  • Først når Objektdialogboks vises,klikkpå ' Lag ny 'ogPlukke utAdobe Acrobat Document fra listen.
  • Klikk OK . Den valgte pdfens første side vises i Excel-arbeidsboken.
  • Men hvis du foretrekker at PDF-innholdet er usynlig,plukke utavkrysningsruten 'Vis som ikon'. Vær oppmerksom på at denne metoden ikke bare setter inn den første siden. I stedet bygger den hele objektet, inkludert flere PDF-sider.

Sett inn pdf i excel

  • Endelig,plukke utPdf-filen du vil sette inn fra menyen ogklikk OK . Dokumentet vises som et ikon som du kan dra til ønsket posisjon i regnearket.
  • For å sette inn flere pdf-filer i regnearket ditt, gjenta den samme prosessen.

Vær imidlertid oppmerksom på at innbygging av et objekt i Excel-regnearket øker størrelsen på kildefilen. Derfor er det beste alternativet å bruke 'Link to File' for å redusere filstørrelsen.

Slik setter du inn PDF-fil i Excel ved å bruke alternativet 'Link to File'

Vel, du foretrekker kanskje å legge inn en lenke til et filinnlegg for å sette inn hele objektet. De 'Lenke til fil' alternativet setter innholdet i PDF-dokumentet ditt inn i Excel. Dette alternativet gjør arbeidsboken din til en live rapport ved å opprette en lenke til kildefilen. Derfor gjenspeiles alle endringer i kildefilen i utmerke dokument. Du kan imidlertid bare koble til filen hvis både Excel-arbeidsboken og Objektet er lagret på samme sted. Her er raske, men enkle trinn for å gi nytt navn til dokumentet etter at du har satt inn en PDF i Excel:

  1. Åpenditt foretrukne regneark.
  2. Klikkde arbeidsbokcelle at du vil sette inn objektet
  3. Neste, på ' Sett inn fanen,klikkpå 'Gjenstandi Tekst-gruppen.
  4. Klikk' Opprett fra fil i dialogboksen Objekt.
  5. Plukke utden ' Lenke til fil avkrysningsruten.
  6. ( Valgfri )Velg ' Vis som ikon avkrysningsruten for å sikre innholdet i PDF-filen.
  7. Deretter,klikkpå Bla gjennom,plukke utPDF-filen som skal kobles til ogklikkSett inn.
  8. Endelig,klikkpå ' OK '. PDF-dokumentet vises som et ikon i Excel-arbeidsboken.

legge inn

Slik setter du inn PDF i Excel 2013

Hvis du vil sett inn pdf i Excel 2013 , følg de raske, men enkle trinnene ovenfor. Disse trinnene gjelder imidlertid ikke bare for Excel 2013, men også i andre versjoner av Excel.

Slik justerer du den innsatte PDF-filen i Excel

En ulempe ved å sette inn PDF-filen er at den ikke sorterer eller filtreres med Excel-cellene. Den gode nyheten er at Excel lar deg justere den nylig innebygde Pdf-filen slik at den passer inn i cellene. Dette er hvordan.

  • Høyreklikkpå PDF-filen du har satt inn
  • Klikkden ' Format objekt alternativet i rullegardinmenyen
  • Neste, ' Format objekt dialogvinduet åpnes.Klikkpå 'Eiendommer'
  • Plukke utden ' Flytt og størrelse med celler fra de gitte alternativene
  • Klikk OK for å justere filen etter dine preferanser

Hvis du vil filtrere eller skjule celler, gjelder en lignende handling for PDF-filen.

Hvordan gjennomgå bildet ditt i Excel

Etter å ha satt inn pdfen din i excel, kan du gjennomgå bildet ditt ved hjelp av disse enkle trinnene:

  • Høyreklikkbildet på Excel-arbeidsboken og velg ' Acrobat-dokumentobjekt '
  • Klikk' Åpen '. PDF-dokumentet åpnes i et annet Adobe-vindu.
  • Neste,klikkpå ' Lagre på verktøylinjen for hurtig tilgang oglagrenoen endringer
  • Den vedlagte PDF-filen vises som et vedlegg på Excel-regnearket

Hvordan endre navn på den innsatte PDF-filen

Innbygging av en PDF i Excel gir den imidlertid et generisk navn 'Adobe Acrobat Document'. Du kan velge å gi nytt navn til dokumentet ditt ved å følge trinnene som er beskrevet nedenfor:

  • Høyreklikkpå PDF-filen på Excel-arbeidsboken.
  • Klikk' Acrobat-dokumentobjekt 'på rullegardinmenyen og velg' Konvertere . '
  • Undersøk ' Vis som ikon 'boks ogklikkpå ' Endre ikon . '
  • Dialogboksen Endre ikon vises. ITekstfelt, skriv inn ønsket navn på PDF-filen slik du ønsker.
  • KlikkOK til lagre de nødvendige endringene.

Det er enkelt å sette inn en pdf i Excel. Innbygging av PDF sparer tid siden du ikke trenger å skrive inn en stor mengde tekst på Excel-regnearket. Men hvis du vil redusere størrelsen på kildefilen din, bruker du ' Lenke til fil 'Alternativ. I tillegg må du sørge for at mottakeren har en PDF-leserprogramvare som er nødvendig for å endre eller vise den innsatte PDF-filen.

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.

Det er vår 360 graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 ​​1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live chat .