Microsoft Office Excel jukseark

Microsoft Office Excel jukseark

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Microsoft Excel jukseark





Excel er uten tvil det beste programmet når det gjelder å lage og administrere regneark. Du finner den som en del av Microsoft Office-pakken sammen med andre produktivitetsapper. Alle kan finne et passende alternativ for å få tilgang til Excel. Bedrifts- og hjemmebrukere kan betale for programvarelisensen på forhånd og beholde den for alltid, som er referert til som en evigvarende lisens. Hvis du foretrekker en abonnementsbasert tjeneste, tilbyr Office 365 forskjellige betalingsplaner som passer for både enkeltpersoner og selskaper.

Vi har satt sammen dette juksearket for å hjelpe deg med å komme i gang med Excel, og gi deg noen nyttige tips allerede før du kjøper applikasjonen.



Avgjør mellom evigvarende lisens og abonnementslisens

Som nevnt ovenfor kan du skaffe deg Excel gjennom to forskjellige metoder. Imidlertid tilbyr begge disse versjonene forskjellige fordeler og ulemper som er mer egnet for kontrasterende publikum.

Den evige lisensen tilbyr en veldig kostnadseffektiv løsning, da du bare trenger å foreta en betaling og eie programvaren for alltid. På grunn av dette tilbyr ikke Microsoft oppdateringer i fremtiden - når du først kjøp Excel , vil du eie versjonen som var tilgjengelig den gangen, og du må kjøpe fremtidige versjoner

På den annen side har kjøp av et Office 365-abonnement fordelene. Selv om det kan være dyrere, får du øyeblikkelig tilgang til fremtidige oppdateringer og flere unike funksjoner. Hvis du trenger ting som skydeling og samtidig samarbeide med et team, er et abonnement definitivt veien å gå.

Bli kjent med båndgrensesnittet

Båndet har vært en stor del av Excel i flere år nå, da det ble introdusert i en tidligere versjon av programvaren. Den ble utviklet for å muliggjøre raskere arbeid i motsetning til å navigere i kompliserte og gammeldagse menyer, undermenyer, undermenyer og så videre. Med båndet får du enkel navigering med et stort sett visuelt grensesnitt som hjelper deg med å komme til verktøyene du kjenner og elsker raskere.

I motsetning til tidligere Excel-utgaver, er båndet i nye utgivelser som Excel 2016 og Excel 2019 har et flatere design for å tillate mindre rot på skjermen. Den minimalistiske designen gir Excel et moderne og stilig utseende som skiller den fra konkurrentene.

Det er kjent at Excels signaturfarge er grønn, men du kan alltid endre den øverste delen av båndet til hvitt, grått eller svart. Bare naviger til Fil → Alternativer → Generelt menyen, og se under “ Tilpass kopien av Microsoft Office ”For å velge temaet du foretrekker.

Hvordan tilpasse Microsoft Office

Hvis du er kjent med tidligere versjoner av Excel, finner du de fleste kommandoene og funksjonene på de samme stedene, men selv nye brukere kan raskt finne verktøy takket være etikettene og gruppene. Finner du ikke noe? Bruk Microsofts “ Fortell meg hva du vil gjøre ' trekk. Vi kommer nærmere inn på det senere hvis du ikke vil gå videre.

Når det er nødvendig, er det bare å skjule båndet når som helst ved å trykke på Ctrl + F1 tastene på tastaturet. For å få det til å vises igjen, trykk på de samme to tastene.

Det er flere innstillinger og måter å endre hvordan båndet viser seg. Øverst til høyre på skjermen ser du et ikon med tittelen 'Alternativer for båndvisning' som åpner en rullegardinmeny med tre forskjellige alternativer:

  • Skjul bånd automatisk: Dette alternativet skjuler selve båndet, så vel som fanene og kommandoene i det som standard. Når dette er valgt, er den eneste måten å få båndet og innholdet til å vises ved å klikke på den øverste delen av Excel-skjermen.
  • Vis faner: Dette alternativet holder fanene på båndet, men skjuler alle kommandoene under. Du kan vise kommandoer ved å enten klikke på en av fanene og trykke på Ctrl + F1 tastene på tastaturet, eller velg alternativet 'Vis faner og kommandoer' i stedet.
  • Vis faner og kommandoer: Med dette alternativet får du se hele båndet med både faner og kommandoer som er synlige hele tiden.

Fil-menyen, backstage-området

Fil-menyen

Når du klikker på Fil-menyen i Excel, kommer du til området Microsoft kaller 'backstage'. Her, i stedet for å se en fane med kommandoer, får du en fullsidesvisning av grunnleggende funksjoner som åpning eller lagring av filer, samt utskrift og deling. Undermenyer i File fokuserer på å eksportere arbeidet ditt, ettersom du kan lagre lokalt, bruk skybasetjenester du er koblet til (for eksempel SharePoint og OneDrive), del dem via e-post, og til og med skrive ut arbeidet ditt rett fra Excel.

I tillegg kan du bruke Fil-menyen til å se informasjon om din nåværende arbeidsbok. Dette betyr å se tiden det ble opprettet, sist endret, eieren, samt filstørrelse og mye mer. Du kan også se etter tilgjengelighetsproblemer, legge til passordbeskyttelse, eller som eier kan du endre tillatelsene til medredaktørene dine.

Fortell meg hva du vil gjøre

Fortell meg

Det er lett å fortelle at Excel ikke er en av de mest nybegynnervennlige applikasjonene som er tilgjengelige, men Microsoft har gjort en endring som hjelper med det. På grunn av den enorme mengden av funksjoner og funksjoner i Excel, kan det bli vanskelig å bruke Excel i sin helhet uten å bruke mye tid på å lære og huske verktøy.

La oss for eksempel si at du har et sett med data og vil visualisere det i et kakediagram. Skriv inn 'opprett sektordiagram' og en meny vil vise flere resultater. I dette eksemplet, ved å klikke på det første resultatet direkte, kan du sette inn et kakediagram uten å måtte navigere gjennom båndet og finne alternativet der.

Andre resultater kan også være nyttige og foreslå mulige løsninger på problemet ditt. For hver oppgave du skriver inn, har du alltid en lenke for å få hjelp til emnet eller bruke Smart oppslag funksjon for å søke på nettet.

Avslutningsvis lar Tell Me-funksjonen deg utføre oppgaver raskere og søke etter løsninger rett i Excel. Selv om du anser deg selv som en veteran med programvaren, kan du fortsette å finne måter for å få fortgang i arbeidet ditt. Tell Me husker oppgaver du tidligere har søkt på, noe som gir enda bedre tilgjengelighet i fremtiden.

Søk online med Smart Lookup

Smart blikk opp i excel

Denne nye funksjonen gir deg en lett tilgjengelig måte å finne informasjon på nettet. Høyreklikk bare på en celle med noen ord i, og velg Smart oppslag fra hurtigmenyen. Dette åpner en rute på siden av Excel, der Microsoft Bing-søkemotoren utfører et websøk av ordene i den valgte cellen.

  • Merk: Det kan hende du blir bedt om å aktivere Microsofts intelligente tjenester for å få tilgang til Smart Lookup. Dette betyr at søkeordene og noe innhold fra regnearkene og dokumentene dine blir samlet inn av Microsoft for å gi læringsmateriell til disse tjenestene. Hvis du foretrekker å ikke ta risiko når det gjelder personvern, bør du vurdere om det er verdt å søke på nettet direkte fra Excel eller ikke.

Du ser definisjoner, relaterte Wikipedia-oppføringer og andre nyttige resultater fra Internett. Ved å klikke på et av resultatene kan du utforske nettsidene videre og samle mer informasjon selv.

Selv om Smart Lookup ikke er perfekt for spesifikke spørsmål som å slå opp inflasjonen i Tyskland i løpet av 2016, kan du definitivt få litt bruk av det når du trenger å definere et ord eller forstå et begrep.

Bruk diagrammer for å visualisere dataene dine

Du kan ha et kraftig og informativt datasett, men det kan fort bli vanskelig å forstå når det gjelder presentasjon for et publikum eller å legge inn mer og mer informasjon. Kartlegging lar deg visuelt vise deler av regnearket, noe som forbedrer regnearkene dine ved å gjøre informasjonen mer omfattende. Dette lar deg identifisere datatrender, mønstre og raskt analysere ting med et øyeblikk.

Når du oppretter et diagram, må du først velge dataene du vil visualisere. Du kan gjøre dette ved å klikke på en celle og deretter holde enten Shift- eller Alt-tastene for å velge henholdsvis en datagruppe eller andre individuelle celler. Etter at hver celle du trenger er valgt, klikker du på Sett inn-fanen fra båndet og velger kartstilen som passer for din informasjon.

Hvordan bruke diagrammer i Excel for å visualisere data

I 2019-utgivelsen av Excel kan du finne over 15 forskjellige diagrammer og mange alternativer for diagramtype for å tilpasse utseendet og følelsen av dokumentene dine. Du kan også endre fargene, samt fonten og stilen til diagrammene dine.

Nyttige Excel-snarveier

Excel får alltid æren det fortjener for å tilby et stort utvalg av funksjoner og funksjoner til brukerne. For å virkelig bli ekspert på Excel, må du vite om hurtigtastene du kan bruke for å øke hastigheten på arbeidet ditt og spare deg for å måtte se gjennom endeløse menyer og utføre unødvendige klikk.

Her er noen av de beste, mest brukte Excel-snarveier du trenger å vite for å nivåere Excel-spillet ditt akkurat nå:

Velg en hel kolonne eller rad

For å velge en hel kolonne, klikker du bare på en celle i kolonnen og trykker på Ctrl + mellomrom kombinasjon. Du kan gjøre det samme med en hel rad ved å trykke Skift + Mellomrom i stedet.

Start en ny linje i samme celle

En av de mest kjedelige tingene å gjøre i utmerke oppretter en ny linje i samme celle, ettersom du naturlig måtte skrive inn teksten i et eget program som Word eller Notisblokk og kopiere og lime den inn i Excel. Du kan unngå denne prosedyren ved å bruke Alt + Enter snarvei mens du skriver for å starte en ny linje.

Sett inn gjeldende tid og dato

Du kan sette inn gjeldende tid i regnearket ved å trykke på Ctrl + Shift + Colon nøklene. For å gjøre det samme med gjeldende dato, trykk på Ctrl + kolon kun.

Skjul en kolonne eller en rad

Det er tilfeller der du vil sammenligne data mellom en rad eller en kolonne, men det er en annen midt i den. Du kan skjule en kolonne midlertidig ved å velge en celle i den og trykke Ctrl + 0 , og gjør det samme med en rad ved å trykke Ctrl + 9 i stedet.

Vis eller skjul formler

Du kan få en rask oversikt over alle formlene du har brukt i et regneark ved å trykke på Ctrl + ~ tastene på tastaturet. Når du trykker på den samme hurtigtastkombinasjonen, kan du også skjule formlene. Du kan også sjekke vår Excel sammenligningsguide her .

Kan hende du også liker:

> Hvordan fryse en rad eller kolonne i Excel for Mac

> Hvordan lagre Excel-diagram som bilde

> Hvordan slå sammen celler i Excel