Microsoft Office Outlook jukseark

Microsoft Office Outlook jukseark

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Outlook jukseark





Microsoft Outlook er et program for å administrere din personlige informasjon og tidsplan. Selv om det hovedsakelig er kjent og brukt for e-postfunksjoner, inkluderer det også funksjoner som en kalender, journal, notater, kontaktadministrasjon, oppgavebehandling, samt nettlesing. Det er en del av den bredere Microsoft Office-produktfamilien, selv om du kan kjøpe det som et frittstående program. Jobber ved siden av Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server er også mulig, som har en tendens til organisasjoner som trenger å dele innbokser, kalendere eller andre data.

Med over en million brukere er Outlook en av de ledende e-postklientene og appene for personlig administrasjon over hele verden. Derfor er det viktig å vite alle triks og funksjoner når du arbeider med det. Vår jukseark har som mål å gi deg instruksjoner om hvordan du kan komme i gang med Outlook, og dele noen nyttige tips du kan bruke i fremtiden.



  • Tips: Kjenner du noen som nettopp har startet med Outlook? Del Outlook-artikkelen om jukseark med venner, klassekamerater, kolleger eller dine ansatte for å sikre at de kan lære raskere. Kunnskap er makt, og du har muligheten til å hjelpe andre ved å sende dem dette juksearket.

Perpetual Vs Subscription License? Hvilken bør du velge?

Outlook er en del av Microsoft Office-pakken, som gjør den tilgjengelig i to forskjellige versjoner. Begge disse versjonene tilbyr forskjellige fordeler og ulemper som er mer passende for kontrasterende publikum, så det er viktig at vi går gjennom alternativene dine før du bestemmer deg for å kjøpe.

Den 'evige' lisensen tilbyr en veldig kostnadseffektiv løsning, da du bare trenger å foreta en betaling for å eie Outlook for alltid. På grunn av dette tilbyr ikke Microsoft oppdateringer i fremtiden. Når du kjøper noe, vil du eie versjonen som var tilgjengelig på det tidspunktet, og du vil bli bedt om å kjøpe fremtidige versjoner.

På den annen side har kjøp av et Office 365-abonnement fordelene, selv om det ikke er noe du vil eie for alltid. Selv om det kan være dyrere, får du øyeblikkelig tilgang til flere Office-apper, samt fremtidige oppdateringer og flere unike funksjoner. Hvis du trenger ting som skydeling og samtidig samarbeide med et team, er et abonnement definitivt veien å gå.

Bli kjent med båndgrensesnittet

Du bør vite at båndet har vært en stor del av Office-applikasjoner i flere år nå. Den ble introdusert helt tilbake i Office 2007 med den hensikt å gjøre navigasjonen enklere. Gammeldags menyer og flere nivåer av undermenyer kan raskt bli forvirrende og slitsomme. Med båndet kan du bruke et visuelt grensesnitt som hjelper deg med å finne verktøyene du kjenner og elsker mye bedre.

Båndet er din måte å navigere i Outlook, åpne mulighetene for å formatere tekst, sette inn elementer, tilpasse e-postmeldinger og få tilgang til andre funksjoner. Dette betyr at vi først og fremst trenger å lære alt det er om båndet.

Båndgrensesnitt Outlook-innboksen

I motsetning til tidligere Outlook-versjoner, har båndet i nye utgivelser en flatere design som gir mindre rot på skjermen som distraherer deg. Den minimalistiske designen gir programvaren et moderne og stilig utseende som skiller den fra konkurrentene. Hvis du ønsker å følge med i tiden, anbefaler vi absolutt å bruke en av dem Outlook 2016 eller Outlook 2019.

Veksle båndet

Veksle bånd i Outlook

Det er flere innstillinger og måter å endre hvordan båndet viser seg selv. Øverst til høyre på skjermen ser du et ikon med tittelen 'Ribbon Display Options' som åpner en rullegardinmeny med tre forskjellige alternativer:

  • Skjul bånd automatisk: Dette alternativet skjuler båndet i seg selv, så vel som fanene og kommandoene i det som standard. Når dette er valgt, er den eneste måten å få båndet og innholdet til å vises på ved å klikke på den øverste delen av Outlook-skjermen.
  • Vis faner: Dette alternativet holder fanene på båndet, men skjuler alle kommandoene under. Du kan vise kommandoer ved å enten klikke på en av fanene og trykke på Ctrl + F1 tastene på tastaturet, eller velge “ Vis faner og kommandoer ”Alternativet i stedet.
  • Vis faner og kommandoer: Med dette alternativet får du se hele båndet med både faner og kommandoer som er synlige hele tiden.

Vær effektiv med Tell Me-baren

Fortell meg hva du vil ha

Selv om Outlook er et relativt nybegynnervennlig program, er det lett å gå seg vill i det, spesielt for nye brukere. Microsoft har gjort en endring som hjelper alle med å finne verktøy i applikasjonen uten problemer. På grunn av den enorme mengden funksjoner og funksjoner i Outlook, kan det bli vanskelig å holde rede på hvor hver funksjon bor i båndet. Å bruke mye tid på å lære og huske verktøy er ikke et alternativ for alle, så vi vil gjerne introdusere deg for denne nye funksjonen.

Den nye 'Fortell meg hva du vil gjøre' eller bare ' Fortell meg 'tar sikte på å eliminere dette problemet. Du kan bruke den ved å klikke på den rett ved den siste fanen på båndet, eller trykke på Alt + Q tastene på tastaturet. Du vil legge merke til at funksjonen lar deg skrive - dette er når du kan fortelle Outlook hva du vil gjøre.

La oss for eksempel si at du vil sette inn en digital signatur på slutten av e-posten din. I dette tilfellet bør du åpne Tell Me og skrive inn 'digital signatur.' Deretter returnerer Outlook hvert verktøy relatert til signaturer og lar deg bruke verktøy uten å vite hvor de er i selve båndet.

Andre resultater kan også være nyttige og foreslå mulige løsninger på problemet ditt. For hver oppgave du skriver inn, har du alltid en lenke for å få hjelp til emnet eller bruke Smart Lookup-funksjonen for å søke på nettet.

Avslutningsvis lar Tell Me deg utføre oppgaver raskere og søke etter løsninger rett innenfor Outlook 2019 . Selv om du anser deg selv som en veteran med programvaren, kan du fortsette å finne måter for å få fortgang i arbeidet ditt. Tell Me husker oppgaver du tidligere har søkt på, noe som gir enda bedre tilgjengelighet i fremtiden.

Nyt en fokusert innboks

Fokusert innboks

Det er tydelig at Outlook er i stand til enkle oppgaver som å minne deg om at du har glemt å legge ved en fil til e-posten din, stavekontroll, tekstformatering eller sette inn din helt egen digitale signatur med et klikk på en knapp, men det gir mye mer enn .

Den nye funksjonen for fokusert innboks hjelper deg med å skille innkommende e-poster i to forskjellige postkasser merket 'Fokusert' og 'Annet'. Denne endringen ble implementert for å hjelpe deg med å se viktige ting med en gang, i motsetning til å se en rotete oversikt over all innkommende post. Viktige ting kommer til kategorien Fokusert.

  • Merk: Fokusert innboks erstatter den gamle rotfunksjonen som først ble introdusert i Office 2013. Hvis du bruker en evigvarende versjon av Office 2016, er det en mulighet for at du fortsatt har rotfunksjonen og ikke har tilgang til fokusert innboks. I dette tilfellet er det eneste du kan gjøre for å få Focused Inbox-funksjonen, å oppgradere til en versjon av Outlook som inkluderer den, for eksempel Outlook 2019 .

Alt annet flyter til den andre innboksen. Dette inkluderer ting som nyhetsbrev, datorgenererte e-post og kampanjer. Du har muligheten til å bytte mellom faner enkelt, og fortsatt bli varslet om e-post som også kommer inn i den andre innboksen din. Du kan også finjustere denne funksjonen til dine egne preferanser, noe som betyr at hvis du mener at noe skulle ha vist seg i en annen fane, kan du enkelt plassere den der selv.

Benytt deg av stemmen og ørene

Diktat i utsikter

Diktatfunksjonen lar deg snakke inn i mikrofonen din og gjøre ordene dine om til tekst automatisk via talegjenkjenning. Det er en av Office Intelligent Services, som bringer talegjenkjenningstjenester til neste nivå. Du kan enkelt legge til tegnsetting, redigere og korrigere teksten mens du snakker samtidig, og nyte det raske arbeidet du kan oppnå med bare å bruke stemmen din.

Du kan også lytte til e-postene dine via en enkel tilgang-funksjon. Det går hånd i hånd med Dictate, da det får Outlook til å lese meldingene dine høyt. Nå er det mye lettere for mennesker med mindre evner å kommunisere enn noen gang før. Selv om du ikke har funksjonshemming, kan du øke multitasking-evnene og øke produktiviteten.

Arbeid sammen med Office 365 Groups

Office 365-grupper

Hvis firmaet eller teamet ditt samarbeider med Office 365 Groups, har du nå lov til å bli med i grupper, opprette nye grupper og til og med planlegge møter i en gruppekalender fra Outlook. Disse gruppene er tilgjengelige i de fleste Office 265 forretnings- og forretningsplaner, noe som gjør online samarbeid og organisering enklere enn før. Dette lar deg dele ressurser som dokumentbiblioteker, kalendere, notater og e-postkontoer selv mens du arbeider eksternt.

Få andres oppmerksomhet med @Mentions

@omtaler i utsikten

De som har en online tilstedeværelse på sosiale medier, bør være kjent med omtale. Hvis du setter inn @ -symbolet foran noens bruker-ID, kan du sende dem et varsel, slik at du kan få oppmerksomhet selv om personen er borte fra tastaturet. Akkurat som på sosiale medier, kan du @Nemne folk i meldingene dine, slik at alle merkede mottakere kan motta en kopi av meldingen din, slik at du får kontinuerlig kommunikasjon selv på tvers av forskjellige tidssoner.

Nyttige Outlook-snarveier som alle burde vite

For å avslutte dette juksearket, bestemte vi oss for å ta med noen av de mest nyttige snarveiene i Outlook du kan bruke til å øke hastigheten på arbeidet ditt:

  • Ctrl + Skift + M. : Opprett en ny e-postmelding.
  • Ctrl + A. : Velg alle meldinger i en innboks for raskt å flytte eller slette grupper av meldinger samtidig.
  • Ctrl + D : Slett de valgte elementene.
  • Ctrl + Q : Merk e-post (e) som lest.
  • Ctrl + U : Merk e-post (e) som ulest.
  • Ctrl + Skift + G. : Flagg en melding for oppfølging for å minne deg selv på senere.
  • Ctrl + Skift + K : Lag en ny oppgave.
  • F3 : Åpne søkeboksen for raskt å se gjennom innboksen.

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg. Det er vår 360 graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 ​​1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live Chat.