Microsoft Office PowerPoint-jukseark

Microsoft Office PowerPoint-jukseark

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

Microsoft Powerpoint jukseark





Microsoft PowerPoint er den ledende presentasjonsprogramvaren på markedet. Den lar deg levere meldingen din ved bruk av lysbildeserier, bestående av tekst, bilder, video, 3D-modeller og mye mer. Du kan fortelle en historie med tillit, uansett hvor du er i verden. PowerPoint lar deg komfortabelt dele arbeidet ditt med klassekamerater, venner, kolleger eller til og med foran et stort publikum. For å oppnå dette, er våre PowerPoint juksearkguider nyttige.

Selv om du er en førsteklasses bruker eller rett og slett ikke vet mye om design, er PowerPoint det perfekte verktøyet. De brukervennlige og brukervennlige funksjonene lar deg lage profesjonelle og iøynefallende presentasjoner mens du uttrykker deg. Vi er her for å hjelpe deg med å dra full nytte av hva PowerPoint tilbyr, og ta presentasjonene dine til neste nivå ved hjelp av noen få tips og triks.



  • Tips: Hvis vennene dine, kollegene eller de ansatte trenger å lære mer om PowerPoint, ikke vær sjenert og del denne artikkelen! Kunnskap er makt, og du har muligheten til å hjelpe andre å lære ved å dele artikkelen vår.

Perpetual Vs Subscription License? Hvilken bør du gå for?

Akkurat som de fleste Office-applikasjoner, er PowerPoint tilgjengelig for kjøp på to forskjellige måter. Begge disse versjonene tilbyr forskjellige fordeler og ulemper som er mer passende for kontrasterende publikum. Hvis du ikke vet hvilken versjon av PowerPoint du bør kjøpe, bør du definitivt lese denne delen.

Hvis du vil eie PowerPoint for alltid og bare betale en engangspris, tilbyr Microsoft muligheten til å kjøpe applikasjonen med en evigvarende lisens. Dette er definitivt den kostnadseffektive planen, ettersom du bare trenger å betale en gang, men den har noen negativer som kan påvirke en mer krevende kunde. Når du kjøper PowerPoint med en evigvarende lisens, får du ikke fremtidige programvareoppdateringer, noe som betyr at du bare kan bruke versjonen som var tilgjengelig på den tiden. Det er ingen vei rundt dette du er pålagt å gjøre ytterligere kjøp for fremtidige versjoner.

På den annen side er kjøp av et Office 365-abonnement definitivt en langsiktig investering når det gjelder penger, men det har visse fordeler. Abonnementsgebyrer varierer fra $ 10 per måned til $ 100 per år, men du får øyeblikkelig tilgang til et stort utvalg av Office-applikasjoner og -tjenester som du kan bruke sammen med PowerPoint. I tillegg har mange applikasjoner funksjoner som bare er tilgjengelige med Office 365-versjonen. Hvis du ønsker å jobbe aktivt med Office i overskuelig fremtid, anbefaler vi absolutt å gå med abonnementsbasert lisensiering.

Bli kjent med båndgrensesnittet

The Ribbon har vært en stor del av Office-pakkeapplikasjoner i mange år nå, da den først ble introdusert i Office 2007. Den ble designet med tanke på enklere navigering og satte en stopper for bruken av gammeldagse menyer med flere nivåer av undermenyer. Med Ribbon får du enklere navigering med et tungt visuelt grensesnitt som hjelper deg med å finne verktøyene du kjenner og elsker raskt. Båndet er din viktigste og eneste måte å navigere i PowerPoint, åpne muligheter for å formatere tekst, sette inn elementer, implementere animasjoner, justere lysbildene og få tilgang til funksjoner.

I motsetning til tidligere PowerPoint-utgivelser, er båndet i nye versjoner som PowerPoint 2016 og PowerPoint 2019 har et flatere, mer tiltalende design for å gi mindre rot på skjermen som distraherer deg fra arbeidet ditt. Dette minimalistiske grensesnittet gir PowerPoint et moderne og stilig utseende som skiller den fra konkurrentene. Plasseringen av verktøy og funksjoner er omtrent den samme som tidligere versjoner, så du bør ikke ha problemer med å finne favorittkommandoene dine. Hvis du sliter, er det bare å bruke den nye Tell Me-funksjonen.

PowerPoint-bånd Slide master-grensesnitt

Hvordan skjule båndet

Når det er nødvendig, kan du skjule båndet når som helst med noen få enkle klikk. Dette er et universelt tips blant Office-applikasjoner, så vi anbefaler deg å huske det hvis du også jobber med apper som Word og Excel.

Det er flere innstillinger og måter å endre hvordan båndet viser seg selv som standard. Øverst til høyre på skjermen ser du et ikon med tittelen 'Alternativer for båndvisning' som åpner en rullegardinmeny med tre forskjellige alternativer:

Hvordan skjule bånd i PowerPoint

  • Skjul bånd automatisk: Dette alternativet skjuler selve båndet, så vel som fanene og kommandoene i det som standard. Når dette er valgt, er den eneste måten å få båndet og innholdet til å vises ved å klikke på den øverste delen av PowerPoint-skjermen.
  • Vis faner: Dette alternativet holder fanene på båndet, men skjuler alle kommandoene under. Du kan vise kommandoer ved å enten klikke på en av fanene og trykke på Ctrl + F1 tastene på tastaturet, eller velge “ Vis faner og kommandoer ”Alternativet i stedet.
  • Vis faner og kommandoer: Med dette alternativet får du se hele båndet med både faner og kommandoer som er synlige hele tiden.

Fil-menyen, backstage-området

Sett bakfra

Når du klikker på Fil-menyen i Powerpoint og andre Office-applikasjoner, kommer du til området Microsoft kaller 'backstage'. Her, i stedet for å se en fane med oppsatte kommandoer, får du en fullsidesvisning av informasjon og forskjellige grunnleggende funksjoner for å åpne og lagre filer, utskrift og andre delingsalternativer.

I tillegg kan du bruke Fil-menyen for å se informasjon om din nåværende lysbildefremvisning. Dette betyr å se tiden det ble opprettet, sist endret, eieren, samt filstørrelse og mye mer. Du kan også se etter tilgjengelighetsproblemer, legge til passordbeskyttelse eller som eier av en fil, endre tillatelsene til medredaktørene dine.

Fortell meg hva du vil gjøre

Fortell meg

Den nye 'Fortell meg hva du vil gjøre' eller bare 'Fortell meg' -funksjonen tar sikte på å bringe verktøy innen rekkevidde, selv om du ikke vet nøyaktig hvor de er i båndet. Du kan bruke den ved å klikke på den rett ved siden av Vis-fanen på båndet, eller trykke på Alt + Q-tastene på tastaturet. Du vil legge merke til at funksjonen lar deg skrive - dette er når du kan fortelle PowerPoint hva du vil gjøre.

Basert på spørsmålet ditt, vil PowerPoint foreslå verktøy som er relatert til det du leter etter. Hvis du for eksempel skriver inn 'endre lysbildebakgrunn', vil Tell Me-linjen automatisk vise alternativer som lar deg utføre den nøyaktige oppgaven.

Selv om du anser deg selv som en PowerPoint-guru, kan Tell Me-funksjonen hjelpe deg med å øke hastigheten på arbeidet ditt. Du trenger aldri å grave gjennom båndet eller søke på nettet i et forsøk på å finne en funksjon igjen.

Ulike visningsmodi

Når du lager presentasjoner, er det absolutt nyttig å få et annet perspektiv på arbeidet ditt. PowerPoint har mange visningsmoduser som lar deg se bedre på lysbildene du har opprettet, ofte fra et annet perspektiv. Det er en liten oversikt over tilgjengelige visningsmoduser og hvordan de fungerer:

  • Normal visning: Standardvisningen PowerPoint lastes inn. Dette inkluderer alt det du trenger for å arbeide, for eksempel båndet, lysbildefeltet samt notatruten.
  • Oversiktsvisning: En visning som fokuserer sterkt på innholdet ditt. Bruk denne visningen til å justere lysbildestrukturen eller legge til større mengder tekst.
  • Slide Sorter view: Denne visningen viser alle eksisterende lysbilder i presentasjonen din på en enkelt skjerm. Det lar deg omorganisere rekkefølgen på lysbildene, eller enkelt legge til overgangseffekter mellom lysbildene.
  • Merknader Sidevisning: Viser presentasjonsbildene i et utskriftsoppsett mens du viser notatene under hvert lysbilde. Praktisk for gjennomgang av arbeid.
  • Lesevisning: Dette er visningen du vil bruke til å enkelt gjennomgå presentasjonene dine når de er ferdige. Du får et vindu der du raskt kan bytte mellom lysbildene ved hjelp av enkle kontroller.
  • Lysbildefremvisning: Visningen som brukes til å presentere lysbildene dine i et lysbildefremvisningsmiljø. Bruk denne visningen når du presenterer lysbildet ditt for publikum.

Bruk QuickStart til å sette opp en presentasjon

Hurtigstart-funksjon

Hvis du føler deg skremt av en tom lysbildefremvisning, kan du bruke den eksklusive Office 365-funksjonen kalt QuickStarter når du begynner å jobbe med en ny presentasjon. Gi deg selv et forsprang ved ikke å kaste bort tid på å forske og dokumentere omriss.

QuickStarter-verktøyet lar deg skrive inn emnet for presentasjonen når du lager et nytt dokument. Velg deretter fra en liste over underemner og se magien skje når QuickStarter samler ressurser via Bing-søkemotoren og Wikipedia. Gå gjennom de genererte lysbildene, velg hvilke du vil beholde og begynn å tilpasse!

QuickStarter fullfører hvert lysbilde med et tema, samt bakgrunnsgrafikk hvis noen bilder ble funnet. Når du er ferdig, er det bare å begynne å redigere og finjustere detaljene og innholdet. Voila!

Ikke glem å slå på Autolagring

Hvis du ikke vil lagre arbeidet ditt hele tiden mens du bekymrer deg for å miste det, er AutoSave-funksjonen laget for deg. Når du arbeider digitalt, kan mange ting gå galt på kort tid. Tenk på hvor mange ganger du har opplevd et strømbrudd, systemkrasj eller bare har stoppet Office på grunn av en feil. Når AutoSave er slått på, trenger du aldri å freak ut hvis noen av disse tingene skjer med deg mens du jobber med en presentasjon.

  • Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Office 365-brukere. I tillegg lagrer den bare dokumenter som er lagret i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

I tillegg til å automatisk lagre arbeidet ditt mens du skriver, lar AutoSave deg gjenopprette eldre versjoner av en fil via versjonsloggen.

Nyttige PowerPoint-snarveier som alle burde vite

For å avslutte dette juksearket, bestemte vi oss for å ta med noen av de mest nyttige PowerPoint-hurtigtastene du kan bruke til å øke hastigheten på arbeidet ditt:

  • Ctrl + musespinn: Canvas-zoom.
  • Alt + skjorte + opp og ned: Omorganiser en punktliste eller nummerert liste uten å måtte klippe og lime inn teksten.
  • Tab: Veksle mellom objekter, lag og elementer.
  • Ctrl + Z: Angre den siste redigeringen.
  • Ctrl + A: Velg alle objektene i det gjeldende lysbildet.
  • Ctrl + G: Gruppér utvalgte objekter sammen.
  • Skift + Venstre museknapp: Behold proporsjoner for å tegne perfekte firkanter, sirkler og behold proporsjoner av bilder når du endrer størrelse.
  • Ctrl + D: Dupliser det / de valgte objektene.
  • Ctrl + M: Sett inn et nytt lysbilde.
  • Skift + F9: Bytt rutenettlinjene.
  • Ctrl + L: Aktiver den virtuelle laserpekeren i lysbildefremvisningen.

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg. Det er vår 360-graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag + 1877 315 ​​1713 eller e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live Chat.