Microsoft Office Word jukseark

Microsoft Office Word jukseark

Microsoft Office Word Cheat Sheet



Microsoft Office Word Cheat Sheet

Microsoft Word jukseark





Det spiller ingen rolle om du er student, lærer, forretningsmann eller leder, Microsoft Word kan være et av de mest nyttige programmene du har installert på datamaskinen din. Som en av de mest populære, allment anerkjente applikasjonene til Microsoft Office-pakken, har den benyttet millioner av mennesker og fortsetter bare å vokse.

Microsoft Word er et program som er mest brukt for publiserings- og innholdsbehandling. Det lar deg legge til allsidighet i dokumentene dine for å gjøre dem mer profesjonelle, minimere rom for feil og forbedre arbeidet ditt. Det brukervennlige grensesnittet gjør det til en flott opplevelse for nybegynnere, profesjonelle og alt i mellom. Derfor, ved å bruke dette Microsoft Word-juksearket, vil det hjelpe deg å mestre dine bort rundt denne appen.



På grunn av den store brukerbasen har Word-filer ofte blitt brukt som et format for å dele tekstdokumenter. Word-filer er tilgjengelige selv om mottakeren ikke eier Word, de har mange muligheter for å vise filen din ved hjelp av en tredjepartsvisning, en nettleser eller en annen tekstbehandler.

Mer enn bare en filtype har Word vært mange organisasjoner og hjemmebrukers programvare for publisering i mange år. Word har introdusert innovative funksjoner som AutoCorrect og Office Clipboard, i tillegg til det enkle båndgrensesnittet som ofte blir etterlignet av konkurrenter.

Enten du skriver ut et essay, skriver ut et flygeblad for et garasjesalg i nabolaget eller skriver en faktura for virksomheten din, gjør Microsoft Word det så enkelt som mulig. Med flotte funksjoner innen rekkevidde er det ingen grunn til å vente med å få tak i produktet som så mange stoler på. Det spiller ingen rolle om du er nybegynner med datamaskiner eller Word-veteran, vårt jukseark vil hjelpe deg når du skriver.

Bli kjent med båndgrensesnittet

Ribbon har vært en stor del av Office-applikasjoner i flere år nå, siden den ble introdusert helt tilbake i Office 2007. Den var ment å gi raskere arbeid i motsetning til å navigere i gammeldagse menyer og flere nivåer av undermenyer. . Med båndet får du enkel navigering med et nesten 100% visuelt grensesnitt som hjelper deg å komme til verktøyene du kjenner og elsker raskere. Det er din viktigste og eneste måte å navigere i Word, åpne mulighetene for å formatere tekst, sette inn elementer, tilpasse dokumentet og få tilgang til funksjoner.

I motsetning til tidligere Word-utgaver, er båndet i nye utgivelser som Word 2016 og Word 2019 har en flatere design som gir mindre rot på skjermen som distraherer deg fra arbeidet ditt. Den minimalistiske designen gir Word et moderne og stilig utseende som skiller det fra konkurrentene.

Det er kjent at Words signaturfarge er blå, noe som ikke har endret seg selv i den siste utgivelsen. Imidlertid, siden Word 2016, ble noen av fanene litt justert. For eksempel er alle kategorienavn nå i setningssak i motsetning til å være i store bokstaver. Noen fanenavn ble også endret, for eksempel kan du finne innholdet i fanen Sideoppsett under Layout.

Microsoft ordbånd Microsoft ordbånd

Hver kommando skal være omtrent på samme sted som den var i tidligere Word-versjoner. Dette gjør at folk som er kjent med tidligere Word-utgivelser, raskt kan komme i gang med Word 2016 og Word 2019. Finner du ikke noe? Bruk Microsofts funksjonen 'Fortell meg hva du vil gjøre'. Vi kommer nærmere inn på det senere hvis du ikke vil gå videre.

Hvordan skjule båndet

Når det er nødvendig, kan du skjule båndet når som helst ved å trykke på Ctrl + F1 tastene på tastaturet. For å få det til å vises igjen, trykk på de samme to tastene. Dette er en universell snarvei blant Office-applikasjoner, så vi anbefaler deg å huske den hvis du også jobber med apper som Excel og PowerPoint.

Det er flere innstillinger og måter å endre hvordan båndet viser seg selv som standard. Øverst til høyre på skjermen ser du et ikon med tittelen 'Alternativer for båndvisning' som åpner en rullegardinmeny med tre forskjellige alternativer:

Hvordan skjule bånd i ord

  • Skjul bånd automatisk: Dette alternativet skjuler selve båndet, så vel som fanene og kommandoene i det som standard. Når dette er valgt, er den eneste måten å få båndet og innholdet til å vises ved å klikke på den øverste delen av Word-skjermen.
  • Vis faner: Dette alternativet holder fanene på båndet, men skjuler alle kommandoene under. Du kan vise kommandoer ved å enten klikke på en av fanene og trykke på Ctrl + F1 tastene på tastaturet, eller velg alternativet 'Vis faner og kommandoer' i stedet.
  • Vis faner og kommandoer: Med dette alternativet får du se hele båndet med både faner og kommandoer som er synlige hele tiden.

Fil-menyen, backstage-området

Backstage i ord

Når du klikker på Fil-menyen i Word og andre Office-applikasjoner, kommer du til området Microsoft kaller 'backstage'. Her, i stedet for å se en fane med kommandoer oppstilt, får du en fullsidesvisning av informasjon og forskjellige grunnleggende funksjoner for å åpne og lagre filer, utskrift og andre delingsalternativer.

I tillegg kan du bruke Fil-menyen til å se informasjon om det gjeldende dokumentet. Dette betyr å se tiden det ble opprettet, sist endret, eieren, samt filstørrelse og mye mer. Du kan også se etter tilgjengelighetsproblemer, legge til passordbeskyttelse, eller som eier av en fil kan du endre tillatelsene til medredaktørene dine.

Bruk 'Tell Me' -funksjonen

Fortell meg funksjon i ord

Selv om Word alltid får skryt for å være brukervennlig, er det tilfeller der du kanskje har glemt hvordan du gjør noe eller rett og slett ikke finner kommandoen du trenger. Microsoft la til “Fortell meg hva du vil gjøre ”-Linjen for å hjelpe brukere med å takle dette problemet.

Tell Me-funksjonen er egentlig en søkefelt som analyserer søket ditt og viser mulige kommandoer du kan bruke til å oppnå noe. Hvis du for eksempel skriver inn “ formatere dokumentet mitt t ”funksjonen vil returnere relevante verktøy som temaer og stiler. På samme måte kan du se etter bestemte kommandoer. Hvis du ikke vet hvor du skal lage konvolutter, skriver du bare inn “ konvolutt ”Og Tell Me-linjen viser riktig verktøy.

Dette er uten tvil en enorm hjelp for nye brukere og en tidsbesparelse for de som allerede har erfaring med Word. Slutt å måtte bla i båndet og begynn å bruke det praktiske Tell Me-søket. Den husker til og med dine tidligere spørsmål, noe som øker bruken av hyppige kommandoer.

Samarbeid i sanntid

Samarbeid i ord

Sanntidssamarbeidet ble introdusert for Word i 2016-utgivelsen. Det gjør at teamene kan jobbe sammen om det samme dokumentet samtidig. Endringer vises til alle medredaktører når de skjer i det virkelige liv, slik at du kan samarbeide på en organisert måte. Hver person som for øyeblikket redigerer dokumentet, har en unik farge tilordnet markøren, noe som gjør det enkelt å identifisere dem.

Du har også muligheten til å kommunisere med folk som redigerer dokumentet ditt. Når du klikker på navnet til noen som redigerer, kan du begynne å chatte, sende dem en e-post, ringe dem på telefon eller via Skype. Dette gir en veldig effektiv måte å kommunisere og samarbeide på.

  • Tips: Sørg alltid for at du har en sterk forbindelse til internett når du samarbeider om et dokument med andre. Hvis forbindelsen din er svak, er det stor mulighet for at du vil oppleve det som kalles lag. Du ser ikke endringene umiddelbart i sanntid, og dine egne endringer vil også vises for andre langsommere.

Arbeid med temaer for å formatere effektivt

Microsoft Word-temaer

er du lei av manuell formatering dokumenter hver gang du lager dem? Du kan ganske enkelt bruke Temaene som er inkludert i Word for raskt å transformere hele dokumenter uten å medføre tap av profesjonalitet eller ofre utseende. Et dokumenttema er et forhåndsinnstilt sett med formateringsvalg, inkludert farger, forskjellige skrifter for overskrift og brødtekst, samt temaeffekter for linjer og fyll.

Nye versjoner av Word kommer med mange installerte temaer, men du kan alltid lage dine egne temaer, laste ned nye temaer eller endre et allerede eksisterende tema og lagre det som et eget. Temaer er tilgjengelige fra Design-fanen.

Legg til plassholdertekst

Ordholdere

Bruken av plassholdertekst er utrolig når du raskt trenger å fylle ut et dokument for å vise komposisjon eller design i stedet for innhold. Mens du alltid kan søke på nettet og prøve å finne plassholdertekst, kan du ganske enkelt legge inn en kommando til Word og automatisk få en tilpasset mengde plassholdertekst.

Her er de tre mulige alternativene for å legge til plassholdertekst i Word:

  • Type = rand (1,2) for hjelpinformasjonstekst. Dette er ekte skriftlig innhold fra Words hjelpefiler, slik at du raskt kan legge inn engelsk plassholdertekst i dokumentet.
  • Skrive = lorem (1,2) genererer noe av den klassiske Lorem Ipsum-teksten i dokumentet ditt. Dette er nyttig hvis du virkelig ikke vil fokusere på innholdet og bare vil se den fremtidige utformingen eller sammensetningen av filen din.
  • Når du type = rand.old (1,2) , kan du få en gjentatt tekst av den berømte raske brunrevenen.

Du kan tilpasse mengden tekst som er satt inn i dokumentet ditt ved å redigere tallene i parentes. Det første tallet tilsvarer antall avsnitt du vil ha, mens det andre tallet er antall setninger som genereres. Så tenk på det på denne måten: = lorem (avsnitt, setning). Hvis du skriver inn = lorem (3,7), vil du opprette 3 avsnitt av Lorem Ipsum-tekst, som inneholder 7 setninger hver.

Les komfortabelt

Lesemodus i ord

Vi har alle tider når vi trenger å lese et langt dokument, og det blir vanskelig å tåle. Du kan bruke den nye boklignende visningen til å se et annet perspektiv på en fil og forbedre leseopplevelsen. Bla gjennom sidene i et boklignende bilde med fingeren på en berøringsaktivert enhet, eller musepekeren og rullefeltet.

Microsoft fjernet også distraksjoner og ryddet opp lesemodus fra unødvendig rot på skjermen. Side-ved-side-visning gjør det enkelt å skanne og lese dokumentene dine, mens verktøylinjen forsvinner for å få en mer enkel, boklignende følelse til du trenger å bruke den igjen.

Nyttige Word-snarveier alle burde vite

For å avslutte dette juksearket, bestemte vi oss for å ta med noen av de mest nyttige Word-hurtigtastene du kan bruke til å øke hastigheten på arbeidet ditt:

Kommando Handling
Ctrl + Enter Sett inn et sideskift.
Ctrl + L. Juster teksten til venstre
Ctrl + R Juster teksten til høyre
Ctrl + J Begrunn teksten din
Ctrl + B Gjør teksten fet.
Ctrl + I Gjør tekst kursiv.
Alt + F. Gå til Fil-fanen.
Ctrl + U Understreket tekst
Alt + H Gå til kategorien Hjem
Ctrl + E. Juster teksten din i midten
Alt + N Gå til kategorien Sett inn
Alt + G Gå til fanen Design
Ctrl + N Lag et nytt dokument
Ctrl + O Åpne et dokument
Ctrl + S Lagre et dokument
Ctrl + Skift + D. Dobbel understrekingstekst

FAQ

Kan du doble understreking i Word?

Ja. Fremhev teksten for å doble understrekingen og trykk Ctrl + Shift + D. Bruk snarveien igjen for å angre handlingen. Lett!

Hvordan understreker du i Word uten tekst?

Plasser markøren der du vil understreke. Trykk deretter på Ctrl + Skift + mellomrom . Du kan gjenta denne prosessen for hver tomme plass du vil sette inn i dokumentet.

Hvordan blir jeg kvitt dobbel understreking i Word?

trykk Ctrl + Skift + D. å kvitte seg med dobbelt understreking i ord.

Kan hende du også liker:

> Hvordan lage kolonner i Microsoft Word

> Hvordan frigjøre Word på Mac uten å miste arbeid

> Hvordan lage et hengende innrykk i Microsoft Word