Topp 14 Microsoft Word-triks og tips du bør vite

Topp 14 Microsoft Word-triks og tips du bør vite

Top 14 Microsoft Word Tricks



Top 14 Microsoft Word Tricks

Når det gjelder tekstbehandling er MS Word fortsatt en gullgruve. Som en del av Microsoft Office produktivitetsserie, rapporter indikerer at mer enn en milliard brukere stoler på dette programmet hver dag for å lage imponerende dokumenter.





Selv om folk flest bruker MicrosoftOrd, ikke alle forstår hvordan man maksimerer funksjonene i programmet. Word er fullpakket med en mengde funksjoner, som kan hjelpe til med å skape dokumenter, tekstfiler og rapporter mye mer krevende. Hvis du mestrer noen av disse topp Microsoft Word-triksene og tipsene, blir arbeidet ditt stressfritt, og du blir mer produktiv og effektiv, noe som er det endelige målet for hvilken som helst programvare.

Hvordan komme seg enkelt rundt Microsoft Word

Fremhevet nedenfor er de 14 beste hemmelighetene til våre favorittips, snarveier og triks for å overbelaste din mestring av Microsoft Word. Merk at de fleste av disse triksene skal fungere med alle ordversjoner.



1. Bestem din dokumentlesbarhetsstatistikk

Bortsett fra å dømme din staving og grammatikk , Word kan bestemme kompleksiteten i skrivestilen. Oppfyller for eksempel skrivestilen din forståelsen av 5thkarakter av noen med en postgrad? Word bruker Lett lesekjøtt test for å beregne poengsummen din på en 100-punkts skala. Jo høyere prosentandel på skalaen, jo lettere er det å forstå. I de fleste tilfeller antyder Office-dokumentasjon at poengsummen skal være over 60.

Ved siden av Flesh-Kincaid karakternivå test indikerer hvilket amerikansk karakternivå teksten din er skrevet for i ethvert scenario, bør du alltid sikte på 7,0 til 8,0 i henhold til Microsoft-dokumentasjon .

Følg fremgangsmåten nedenfor for å aktivere denne funksjonen:

  • Gå til Fil > Alternativer
  • Plukke ut Korrektur
  • UnderNår du korrigerer staving og grammatikk i Word, kryss av i boksenSjekk grammatikk med staving.
  • Velg deretter Vis lesbarhetsstatistikk.

Når du har aktivert denne funksjonen, åpner du en fil du vil sjekke, trykk på F7 eller gå til Anmeldelse > Stavekontroll og grammatikk. Når Word er ferdig med å sjekke grammatikk og stavemåte, viser det informasjonen om lesenivået i dokumentet ditt.

2. Generer Lorem Ipsum Tilfeldig tekst til dokumentet

Vil du legge til tilfeldig tekst i dokumentet? Word har du dekket. Du kan gjøre dette enkelt ved å bruke Microsoft triks og tips. Å gjøre dette, type = lorem (P 1) og erstatt “P” med antall avsnitt du vil ha, og “jeg” med antall setninger du trenger. Når du har definert variabelen (P, I), trykk enter for å generere teksten.

I tillegg kan du bruke tilfeldig Kontordokumentasjon ' gobbledygook ”Som det primære kildematerialet for stedfiler. For å gjøre dette, bruk ligning = rand (P, I).

Tilfeldig tilfeldig lorem ipsum-tekst til dokumentet ditt

3. Marker en setning med et klikk

Hold nede for å markere en hel setning Ctrl-tast + Windows . Hvis du bruker Mac, kan du bruke Kommando-tast og klikk på begynnelsen av setningen, og Word tar seg av resten.

4. Bruk dato og klokkeslett for automatisk oppdatering

Har du et dokument du bruker igjen og igjen ved bare å oppdatere noen få nøkkelopplysninger? Hvis dokumentet inkluderer tid og / eller dato, er et av de smarte triksene å la Word oppdatere datoen automatisk.

Følg fremgangsmåten nedenfor for å sette inn en dato som oppdateres automatisk

  • Fra Sett inn fanen , i Tekst-gruppen, klikker du Dato og tid

Sett inn fanen

  • Fra Dato tid dialogboksen, velg formatet du vil ha.
  • Velg deretter Oppdater automatisk avkrysningsruten.

Oppdater automatisk avkrysningsruten

Datoen settes inn som et felt og oppdateres automatisk.

5. Microsoft Word-triks og tips-Vis skjulte tegn

Jobber på et kompleks med forskjellige kolonner, stiler, og formater redigering kan være en kjedelig øvelse. For å se hva som skjer mens du formaterer dokumentet, anbefales det at du synliggjør alle de usynlige merkene, inkludert mellomrom, harde returer, faner og myke returer. I Windows kan du oppnå dette ved å trykke Ctrl + Shift-8 for Mac, bruk Kommando-8.

6. Erstatt usynlige tegn og formatering.

Finn og erstatt funksjonen i Word er en livredder. Det hjelper deg med å gjøre raske endringer uten å måtte hakke og jakte på hvert tilfelle du trenger å bli endret. Dessuten kan du bruke Finn og erstatt for skjulte tegn i dokumentet.

Følg disse trinnene for å finne og erstatte spesialtegn i et dokument

  • Fra Hjem kategorien, i Redigering gruppe, velg Erstatte .

Redigeringsgruppe

  • Klikk Mer >> -knappen

Mer-knapp

  • Velg Spesiell knappen, og velg det unike tegnet du vil finne og erstatte.
  • Plasser markøren i Erstatt med tekstboks.
  • Velg Spesial-knappen Spesiell tegnet du vil legge til Erstatt med tekstboks.

Merk: Du kan legge til mer enn ett bestemt tegn i tekstboksen.

  • Sørg for alt det Alle alternativet er valgt fra søkefeltet. Men hvis du vil begrense søketeksten etter eller før innsettingspekeren, velger du Opp eller Ned alternativer fra Søkefelt.
  • Når du er ferdig, kan du gjøre følgende:
  1. Bekreft hver erstatning hver for seg, ved hjelp av Finn neste. Klikk deretter Erstatte for å erstatte teksten eller Finn neste for å hoppe til neste søkeforekomst. Eller
  2. Erstatt alle hendelser ved å klikke Erstatt alle.
  3. Når erstatningssesjonen er fullført, vises en dialogboks med hvor mange erstatninger som er gjort. Klikk Ok for å lukke dialogboksen
  4. Klikk Lukk for å avslutte økten.

7.Sett inn komplekse matematiske ligninger

Med den nye forbedringen i Microsoft Word kan du nå sette inn komplekse matematiske ligninger i ordet ditt. Klikk på for å oppnå dette Sett inn> Ligninger , velg deretter ligningen du vil bruke i dokumentet. Når ligningen er satt inn i orddokumentet ditt, kan du enkelt endre formateringen ved å erstatte bokstaver med tall.

8.Bli kvitt uønsket formatering

Feil dokumentformatering kan ødelegge arbeidet ditt, spesielt når du arbeider med et dokument som er kopiert og limt inn fra en annen kilde. Derfor er det et behov for å inspisere og fjerne all feil formatering for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt og tiltalende. For å oppnå dette, bruk Ctrl + mellomrom eller bruk Fjern all formatering for å kvitte seg med formatering fra uthevet tekst.

9.Beskytt dokumentet

Microsoft Word har forskjellige innebygde beskyttelse som vil hjelpe deg med å kryptere skrivingen.

  • Klikk Fil> Info > Beskytt dokumentet
  • Fra rullegardinmenyen kan du velge en av dem, Begrens redigering, krypter med passord eller Begrens tilgang.

Ved å velge Krypter med passord kan du administrere visning og redigering tillatelser.

elleve.Fjern verktøylinjebåndet

Hvis du vil ha en avbruddsfri skriving, kan du skjule verktøylinjebåndet som sitter øverst i dokumentet ditt ved å trykke på Ctrl + F1 . Når du er ferdig med arbeidet ditt, kan du trykke Ctrl + F1 for å bringe den tilbake i sikte.

12.Bruk 'Fortell meg hva jeg skal gjøre.'

Ny ordversjon som MS Word 2016-funksjoner 'Fortell meg hva jeg skal gjøre' en snarvei som lar deg skrive inn en handling du vil utføre og gi deg svar du kan dra nytte av for eksempel å skrive “Sett inn bilder” gir deg muligheter for hvordan du kan sette inn et bilde på dokumentet. Verktøyet er utrolig nyttig, spesielt hvis du prøver å finne en funksjon, men du sliter med naviger i menyene eller ikke kan huske snarveier .

1. 3.Raskt slå opp et ord

Hvis du redigerer en Word-rapport, men trenger kontekst, kan du bruke Smart Lookup-verktøy . Fremhev ordet , Høyreklikk på den, og velg Smart oppslag . Å gjøre det vil åpne et lite panel som inneholder informasjon relatert til ordet. Dette sparer deg for å flytte til nettleseren din for å utføre et søk.

14.Slett ord med ett tastetrykk

Hvis du trenger å slette en stor del tekst, i stedet for å holde tilbake mellomromstasten, bruk Ctrl + tilbaketast . Dette lar deg fjerne ett ord hver gang du trykker på tilbaketasten, i stedet for å bruke tilbaketasten for å slette tegnmessig.

Som å kopiere og lime inn kommandoer, mestre tastaturet snarveier for å legge til weblenker til dokumentet ditt er viktig. Du kan bruke Ctrl + K kommando i windows for raskt å legge til lenker til arbeidet ditt.

Å mestre deg rundt Microsoft Word kan gjøre at du sparer tid og blir mer produktiv, fremhevet ovenfor er bare noen av Microsoft Word-tips og triks som raskt kan overbelaste måten du bruker MS Word på.

Hvis du leter etter et programvareselskap du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, må du ikke se lenger enn SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-sertifisert partner og en BBB-akkreditert virksomhet som bryr seg om å gi kundene våre en pålitelig og tilfredsstillende opplevelse av programvareproduktene de trenger. Vi vil være med deg før, under og etter alt salg.

Det er vår 360-graders programvarebeholdningsgaranti. Så hva venter du på? Ring oss i dag på + 1877 315 ​​1713 eller send en e-post til sales@softwarekeep.com. I tillegg kan du nå oss via Live Chat.